3. Processus et critères d'évaluation
3.1 Processus d'évaluation
Les demandes sont reçues par les bureaux régionaux du ministère du Patrimoine canadien et analysées afin de déterminer leur admissibilité. Une demande admissible est évaluée en regard des objectifs de PAC et tient compte des contextes et des circonstances propres à une région. Les demandes sont ensuite comparées à d'autres provenant de la même région et sont placées par ordre de priorité en fonction des fonds disponibles. Il est possible qu'un agent de programme visite le site de diffusion ou l'organisme.
3.2 Critères d'évaluation
L'évaluation tient compte de la mesure dans laquelle les activités proposées dans la demande répondent aux objectifs du programme PAC et de la qualité des réalisations antérieures du demandeur. Il y a quatre catégories de critères d'évaluation et chaque catégorie est pondérée en fonction de son importance. Les agents de programme évaluent la demande en fonction des réponses aux questions posées et en tenant compte des Calendriers d'activités professionnelles (A et B), du Gabarit du budget PAC, du Tableau des résultats et des mesures de rendement, du modèle de contrat utilisé lors de l'engagement des artistes, du matériel promotionnel et des états financiers.
Les critères d'évaluation sont les suivants :
- Pertinence et dynamisme de l'organisme ainsi que de ses activités et ses services en relation avec le milieu de la diffusion (30%);
- Impact des activités et services pour les organismes de diffusion (40%);
- Qualité de la gestion et des finances (20%); et
- Résultats et mesures de rendement (10%).